Hướng Dẫn Dùng Tem Void Đúng Cách Cho Sản Phẩm

Tem VOID (Void open, tem niêm phong Void) là giải pháp được nhiều shop, doanh nghiệp và đơn vị sản xuất lựa chọn khi cần kiểm soát tình trạng hàng hóa sau khi đóng gói. Điểm đặc biệt của loại tem này là khi có người cố tình bóc ra, trên tem hoặc bề mặt sản phẩm sẽ xuất hiện dấu hiệu như “VOID”, “OPEN VOID” hoặc hoa văn cảnh báo, cho thấy sản phẩm đã bị can thiệp.

Tuy nhiên, không phải cứ dán tem VOID lên sản phẩm là có thể đảm bảo hiệu quả niêm phong. Vị trí dán, tình trạng bề mặt, cách ép tem và loại chất liệu sử dụng đều ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bám dính cũng như độ rõ của dấu VOID.

Vậy sử dụng tem niêm phong VOID như thế nào để vừa chắc chắn, vừa dễ kiểm tra? Dưới đây là những điểm bạn nên lưu ý.

Tem niêm phong VOID hoạt động như thế nào?

Khác với decal thông thường, tem VOID được thiết kế với cấu trúc đặc biệt nhằm phát hiện dấu hiệu bóc mở. Khi tem còn nguyên trạng, người dùng có thể nhìn thấy bề mặt tem bình thường. Khi có tác động bóc tem, lớp vật liệu hoặc lớp keo sẽ tạo ra dấu hiệu nhận biết như chữ “VOID”, “OPEN” hoặc hoa văn được thiết kế sẵn.

Tùy từng dòng tem, dấu hiệu này có thể xuất hiện trực tiếp trên tem hoặc lưu lại trên bề mặt sản phẩm. Sau khi bóc, tem thường không thể trở về trạng thái ban đầu để sử dụng lại.

Nhờ đặc điểm này, tem VOID thường được dùng để:

• Niêm phong hộp điện thoại, laptop, thiết bị điện tử.
• Dán tại vị trí mở của hộp hàng hóa.
• Bảo vệ linh kiện, phụ kiện và thiết bị kỹ thuật.
• Kiểm soát sản phẩm trước khi giao cho khách.
• Niêm phong các vị trí cần hạn chế việc tự ý tháo mở.
• Dùng trong quy trình bảo hành, bàn giao hoặc kiểm tra sản phẩm.

Muốn tem VOID hoạt động tốt, trước tiên phải xử lý bề mặt

Một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng tem niêm phong là dán ngay lên bề mặt mà không vệ sinh trước. Bụi, dầu mỡ, nước hoặc hơi ẩm có thể tạo thành một lớp ngăn cách giữa keo và vật liệu, khiến tem nhanh bong hoặc không bám đều.

Trước khi dán, nên kiểm tra bề mặt và đảm bảo khu vực cần niêm phong sạch, khô, không có bụi bẩn.

Với các bề mặt như kính, nhựa, PET hoặc kim loại, có thể dùng khăn sạch để lau trước. Trong trường hợp bề mặt có dầu hoặc dấu vân tay, nên vệ sinh bằng dung dịch phù hợp rồi chờ bề mặt khô hoàn toàn mới tiến hành dán.

Không nên dán tem khi sản phẩm còn ướt hoặc đang có hơi nước bám trên bề mặt.

Xác định đúng vị trí trước khi dán

Tem VOID nên được đặt tại vị trí mà khi mở sản phẩm bắt buộc phải tác động vào tem. Đây là yếu tố rất quan trọng nếu muốn tem thực hiện đúng chức năng cảnh báo.

Ví dụ, với hộp giấy có nắp mở, có thể đặt tem vắt qua phần tiếp giáp giữa nắp và thân hộp. Khi mở hộp, tem sẽ bị tác động và để lại dấu hiệu VOID.

Với thiết bị điện tử, cần xác định vị trí phù hợp để tem vừa có khả năng kiểm soát việc tháo mở, vừa không ảnh hưởng đến ngoại quan hoặc quá trình sử dụng sản phẩm.

Một số vị trí thường được sử dụng gồm:

• Mép tiếp giáp giữa nắp và thân hộp.
• Khe mở của thiết bị.
• Vị trí cần kiểm soát khi tháo linh kiện.
• Khu vực cần đảm bảo sản phẩm chưa bị mở trước khi giao.
• Các vị trí che camera hoặc khu vực cần kiểm soát trên thiết bị.

Không nên chọn vị trí quá gồ ghề, nhiều bụi hoặc có độ cong lớn nếu loại tem đang sử dụng không được thiết kế cho những bề mặt này.

Dán tem VOID như thế nào để tem bám chắc?

Sau khi xác định vị trí, bóc lớp đế của tem và đặt tem lên bề mặt một cách cẩn thận. Nên dán từ một đầu rồi miết dần sang phía còn lại thay vì đặt toàn bộ tem xuống cùng lúc.

Cách này giúp hạn chế tình trạng xuất hiện bọt khí hoặc nếp gấp dưới tem.

Sau khi dán, dùng đầu ngón tay hoặc dụng cụ miết mềm ép nhẹ lên toàn bộ bề mặt. Đặc biệt chú ý phần cạnh và góc tem vì đây là những vị trí dễ bị bong trước trong quá trình vận chuyển.

Tuy nhiên, không cần dùng lực quá mạnh. Việc miết quá mức không làm tăng đáng kể khả năng niêm phong mà còn có thể khiến tem bị biến dạng, ảnh hưởng đến hình thức bên ngoài.

Đừng bóc thử tem sau khi đã niêm phong

Tem VOID được thiết kế để sử dụng một lần. Khi đã bóc khỏi vị trí niêm phong, cấu trúc cảnh báo của tem sẽ thay đổi và không thể đưa về trạng thái ban đầu.

Vì vậy, trước khi dán tem chính thức, nên kiểm tra:

• Vị trí dán đã chính xác chưa.
• Bề mặt đã sạch và khô chưa.
• Kích thước tem có phù hợp không.
• Hướng dán đã đúng chưa.
• Tem có che mất thông tin hoặc chi tiết quan trọng trên sản phẩm không.

Nếu cần kiểm tra thử độ bám hoặc khả năng tạo dấu VOID, nên sử dụng một mẫu tem riêng thay vì bóc tem đã dán chính thức trên sản phẩm.

Chọn tem VOID theo từng loại sản phẩm

Không phải mọi sản phẩm đều phù hợp với cùng một loại tem niêm phong. Khi đặt in, nên xác định trước vật liệu bề mặt và điều kiện sử dụng để lựa chọn loại tem phù hợp.

Đối với các sản phẩm có bề mặt nhựa, kính, kim loại hoặc PET, tem VOID chất liệu PET thường là một lựa chọn đáng cân nhắc nhờ độ bền tốt, bề mặt ổn định và khả năng chịu tác động trong quá trình sử dụng.

Nếu cần dán lên bề mặt nhỏ hoặc có độ cong, nên trao đổi với đơn vị sản xuất để lựa chọn kích thước, độ dày và loại keo phù hợp.

Đối với thiết bị điện tử có yêu cầu cao về ngoại quan, nên ưu tiên loại tem có khả năng tạo dấu cảnh báo rõ nhưng hạn chế để lại lớp keo gây mất thẩm mỹ trên bề mặt.

Việc chọn đúng loại tem ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng tem bong sớm, dấu VOID không rõ hoặc khó kiểm tra sau khi bóc.

Một số lỗi khiến tem niêm phong VOID mất tác dụng

Trong quá trình sử dụng, một số lỗi tưởng như nhỏ lại có thể ảnh hưởng đến khả năng niêm phong của tem.

Dán lên bề mặt bẩn: Bụi và dầu mỡ làm giảm diện tích tiếp xúc của lớp keo, khiến tem dễ bong.

Dán khi bề mặt còn ẩm: Độ ẩm có thể ảnh hưởng đến độ bám dính, đặc biệt trong môi trường có nhiều hơi nước.

Chọn kích thước tem quá nhỏ: Nếu tem không đủ diện tích để vắt qua điểm mở, người dùng có thể mở sản phẩm mà không tác động đáng kể đến tem.

Dán ở vị trí không liên quan đến điểm mở: Tem vẫn nằm nguyên sau khi sản phẩm được mở thì gần như không thực hiện được chức năng cảnh báo.

Chọn sai loại keo: Bề mặt kính, nhựa, kim loại hay vật liệu có độ nhám khác nhau sẽ có yêu cầu về độ bám khác nhau.

Bóc thử tem trên sản phẩm thật: Một khi đã bóc, tem không còn nguyên trạng như ban đầu và có thể ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát sản phẩm.

Tem VOID phù hợp với những trường hợp nào?

Không chỉ được sử dụng cho các sản phẩm có giá trị cao, tem niêm phong VOID còn phù hợp với nhiều trường hợp cần kiểm soát việc mở sản phẩm.

Các shop kinh doanh điện thoại, máy tính, thiết bị điện tử có thể dùng tem để kiểm tra tình trạng sản phẩm trước và sau khi bàn giao.

Các đơn vị cung cấp linh kiện, thiết bị kỹ thuật có thể sử dụng tem để hạn chế việc tự ý tháo mở trong thời gian bảo hành.

Với shop bán hàng online, tem VOID cũng có thể được đặt tại vị trí đóng gói để tăng thêm một lớp kiểm soát trước khi đơn hàng đến tay khách hàng.

Ngoài ra, tem còn có thể được sử dụng trong quá trình bàn giao sản phẩm giữa các bộ phận, kho hàng, đơn vị vận chuyển hoặc khách hàng.

Điểm quan trọng là tem không thay thế hoàn toàn các biện pháp bảo vệ khác. Nó đóng vai trò như một dấu hiệu trực quan giúp người nhận dễ dàng nhận biết sản phẩm có còn nguyên trạng hay đã có dấu hiệu bị mở.

AliPrint – In tem niêm phong VOID theo yêu cầu

Nếu bạn đang tìm đơn vị in tem niêm phong VOID cho sản phẩm, AliPrint có thể tư vấn và sản xuất tem theo kích thước, mẫu mã và mục đích sử dụng thực tế.

Tem VOID có thể được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau, phù hợp từ những vị trí nhỏ trên thiết bị điện tử đến hộp, bao bì và hàng hóa cần kiểm soát việc mở.

AliPrint tập trung vào các mẫu tem có dấu hiệu cảnh báo rõ ràng sau khi bóc, giúp người dùng dễ dàng nhận biết sản phẩm đã bị tác động hay chưa. Với những sản phẩm cần giữ bề mặt sạch sau khi bóc, khách hàng cũng có thể trao đổi trước để được tư vấn loại tem và cấu trúc keo phù hợp.

Khi đặt in, bạn nên cung cấp cho AliPrint thông tin về loại sản phẩm, chất liệu bề mặt, kích thước khu vực cần dán và mục đích sử dụng. Từ đó, việc lựa chọn chất liệu, kích thước và loại tem sẽ chính xác hơn, tránh đặt một loại tem nhưng khi đưa vào sử dụng lại không phù hợp.

Một chiếc tem VOID nhỏ nhưng có thể giúp kiểm soát sản phẩm tốt hơn

Hiệu quả của tem niêm phong VOID không chỉ nằm ở khả năng tạo chữ “VOID” khi bị bóc mà còn phụ thuộc vào cách lựa chọn và sử dụng. Làm sạch bề mặt, đặt tem đúng điểm mở, miết tem đúng cách và lựa chọn vật liệu phù hợp là những bước đơn giản nhưng có ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng.

Nếu doanh nghiệp đang cần in tem VOID chống bóc, tem niêm phong chống mở cho hàng hóa, thiết bị hoặc sản phẩm cần kiểm soát, hãy trao đổi rõ nhu cầu với đơn vị in ngay từ đầu để có mẫu tem phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ALI GROUP

Tham khảo thêm tại www.facebook.com/inanaliprint

Hotline 24/7: 0989799229 (Ms.Thảo) – 0916426966 (Mr. Chiến) 

Fanpage: www.facebook.com/inanaliprint

Youtube: Nhãn Mác Ali Group – YouTube

Email: aligroup.print@gmail.com

Địa chỉ: C6, TT16, KĐT Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

ALI Print – Đối Tác Tin Cậy Cho Mọi Thương Hiệu Thời Trang!